Narzędzie do Maskowania i Przywracania Danych Excel Maskuj wrażliwe dane przed udostępnieniem AI, przywracaj jednym kliknięciem

Co to jest narzędzie do maskowania i przywracania danych Excel?

Przed udostępnieniem pliku Excel usługom ChatGPT, Claude, Gemini lub innym sztucznym inteligencjom do analizy, zamaskuj wrażliwe informacje, takie jak imiona, numery telefonów, numery identyfikacyjne, nazwy klientów i kwoty za pomocą kodów. Po tym, jak AI ukończy przetwarzanie, przywróć oryginalne dane jednym kliknięciem za pomocą tabeli mapowania. Wszystkie obliczenia odbywają się lokalnie w Twojej przeglądarce; pliki nigdy nie są wysyłane.

Procedura trzech kroków

1. Maskuj:Wybierz plik .xlsx, określ, który wiersz zawiera nagłówki kolumn (lub którą kolumnę zawiera nagłówki wierszy) i zaznacz kolumny do maskowania. Możesz także kliknąć poszczególne komórki w podglądzie. Kliknij "Uruchom maskowanie" i pobierz zamaskowany plik Excel oraz tabelę mapowania.
2. Udostępnij AI:Udostępniaj tylko zamaskowany plik Excel sztucznej inteligencji lub kolegom; wrażliwe informacje zostały już zastąpione kodami, takimi jak S1_CB_001.
3. Przywróć:Na karcie "Przywróć" wybierz przetworzony plik Excel i tabelę mapowania. Narzędzie będzie weryfikować każdą komórkę; jeśli wszystko się zgadza, przywróci dane i pobierze przywrócony plik.

Reguły maskowania

• Możliwe do przywrócenia:Tekst, liczby, daty i formuły są zastępowane kodami; oryginalne wartości są rejestrowane w tabeli mapowania. Identyczne wartości w tej samej kolumnie lub wierszu tego samego arkusza używają tego samego kodu, co pozwala sztucznej inteligencji nadal wykonywać grupowanie i statystykę.
• Niemożliwe do przywrócenia:Bezpośrednio zastąpione "#" bez rejestracji w tabeli mapowania, niemożliwe do przywrócenia później; używaj dla danych, które nawet nie musisz przechowywać.
• Puste komórki nie są przetwarzane; w scalonych komórkach przetwarzana jest tylko lewy górny zbiór.

Użyj tego samego kodu w wielu plikach

W "Zastosuj istniejącą tabelę" załaduj tabelę mapowania pliku A i plik B, aby ten sam klient lub produkt w obu plikach Excel używał tego samego kodu, ułatwiając porównywanie między plikami dla sztucznej inteligencji. Narzędzie używa zamiany zawierającej tekst, priorytetyzując dłuższe terminy i generując nową tabelę mapowania specyficzną dla pliku B, którą można dalej stosować do pliku C.

Tabela mapowania może być szyfrowana

Podczas pobierania tabeli mapowania możesz ustawić hasło, aby zmienić na zaszyfrowany plik .zip z szyfrem AES-256; wystarczy wpisać hasło przy ładowaniu. Tabela zawiera oryginalne wrażliwe dane; nie udostępniaj jej razem z zamaskowanym plikiem Excel i wykonaj kopię zapasową; jeśli zostanie utracona, nie będziesz mógł przywrócić.

Ograniczenia i uwagi

• Obsługiwany jest tylko format .xlsx; .xls i .xlsb muszą być najpierw zapisane jako .xlsx w programie Excel.
• Wynik będzie zachowywać formatowanie komórki, ale wykresy, tabele przestawne, makra i inne zaawansowane obiekty mogą nie być zachowane; przechowuj plik oryginalny.
• Jeśli zmienisz kolejność, przeniesiesz komórki lub zmodyfikujesz kody przed przywróceniem, narzędzie się zatrzyma i wylistuje niezgodności, aby uniknąć błędnych zmian.

Dalsze czytanie

Maskowanie danych (Data masking) i pseudonimizacja (Pseudonymization) to powszechne metody zmniejszania ryzyka ujawnienia danych osobowych. Przeczytaj Data masking - Wikipedia, Pseudonymization - Wikipedia, i GDPR.