เครื่องมือปกปิดและคืนค่าข้อมูล Excel ปกปิดข้อมูลลับก่อนส่งให้ AI วิเคราะห์ แล้วคืนค่าเดิมอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือปกปิดและคืนค่าข้อมูล Excel คืออะไร?

ก่อนที่จะส่ง Excel ให้ ChatGPT Claude Gemini หรือ AI อื่นๆ วิเคราะห์ ให้ปกปิดเนื้อหาลับเช่น ชื่อ โทรศัพท์ หมายเลขประจำตัว ชื่อลูกค้า จำนวนเงิน โดยแทนที่ด้วยรหัส AI ประมวลผลแล้วใช้ตารางอ้างอิงเพื่อคืนค่า การประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ ไฟล์จะไม่ถูกอัปโหลด

วิธีการใช้สามขั้นตอน

1. ปกปิด:เลือกไฟล์ .xlsx ระบุแถวที่เป็นหัวเรื่องคอลัมน์ (หรือคอลัมน์ที่เป็นหัวเรื่องแถว) เลือกคอลัมน์ที่จะปกปิด สามารถคลิกเซลล์แต่ละเซลล์ในตารางตัวอย่างการแสดง คลิก "ดำเนินการปกปิด" ดาวน์โหลด Excel ที่ปกปิดและตารางอ้างอิง
2. ส่งให้ AI ประมวลผล:ส่ง Excel ที่ปกปิดให้ AI หรือเพื่อนร่วมงานเท่านั้น ข้อมูลลับได้แทนที่ด้วยรหัส เช่น S1_CB_001
3. คืนค่า:ในแท็บ "คืนค่า" เลือก Excel ที่ประมวลผลและตารางอ้างอิง เครื่องมือจะตรวจสอบเซลล์แต่ละเซลล์ก่อน หากทั้งหมดตรงกัน ให้เขียนและดาวน์โหลดไฟล์ที่คืนค่า

กฎการปกปิด

• สามารถคืนค่าได้:ข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือสูตรจะแทนที่ด้วยรหัส ค่าต้นฉบับบันทึกในตารางอ้างอิง ค่าเดียวกันในคอลัมน์ (แถว) เดียวกันและแผ่นงานเดียวกันใช้รหัสเดียวกัน AI ยังสามารถจัดกลุ่มและสถิติได้
• ไม่สามารถคืนค่าได้:แทนที่ด้วย "#" โดยตรง ไม่เขียนลงในตารางอ้างอิง ไม่สามารถคืนค่าได้ในภายหลัง เหมาะสำหรับข้อมูลที่ตัวเองไม่ต้องเก็บรักษา
• เซลล์ว่างไม่ได้รับการประมวลผล เซลล์ที่ผสานจะประมวลผลเฉพาะเซลล์หลัก

ใช้รหัสเดียวกันในหลายไฟล์

ใน "ใช้ตารางอ้างอิงที่มีอยู่" โหลดตารางอ้างอิงไฟล์ A และไฟล์ B เพื่อให้ลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์เดียวกันใน Excel ทั้งสองใช้รหัสเดียวกัน สะดวกสำหรับ AI ในการเปรียบเทียบไขว้ เครื่องมือใช้การแทนที่ข้อความแบบรวม คำศัพท์ที่ยาวขึ้นมีความสำคัญก่อน และสร้างตารางอ้างอิงใหม่สำหรับไฟล์ B สามารถใช้ต่อกับไฟล์ C

ตารางอ้างอิงสามารถเข้ารหัสได้

เมื่อดาวน์โหลดตารางอ้างอิง คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนเป็น .zip ที่เข้ารหัส AES-256 เมื่อโหลด ให้ป้อนรหัสผ่าน ตารางอ้างอิงมีข้อมูลลับ โปรดไม่แชร์ส่วน Excel ที่ปกปิด และต้องสำรองไว้เพราะสูญหายแล้วจะไม่สามารถคืนค่าได้

ข้อควรระวังและข้อจำกัด

• รองรับเฉพาะ .xlsx .xls .xlsb โปรดเปิดด้วย Excel และบันทึกเป็น .xlsx ก่อน
• ผลลัพธ์จะเก็บรักษารูปแบบเซลล์ แต่แผนภูมิ ตารางได้ สรุป และวัตถุขั้นสูงอื่นๆ อาจไม่ได้รับการเก็บรักษา โปรดเก็บไฟล์ต้นฉบับ
• เมื่อคืนค่า หากคุณจัดเรียงลำดับ ย้ายเซลล์ หรือแก้ไขรหัส เครื่องมือจะหยุดการคืนค่าและแสดงตำแหน่งที่ไม่ตรงกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขข้อมูลอย่างผิดพลาด

การอ่านเพิ่มเติม

การปกปิดข้อมูล (Data masking) และการปลอมตัว (Pseudonymization) เป็นวิธีทั่วไปในการลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล ดู Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia， และ GDPR Regulation