Công Cụ Che Phủ và Khôi Phục Dữ Liệu Excel Che phủ dữ liệu nhạy cảm trước khi chia sẻ với AI, khôi phục bằng một cú nhấp

Công Cụ Che Phủ và Khôi Phục Dữ Liệu Excel là gì?

Trước khi chia sẻ tệp Excel với ChatGPT, Claude, Gemini hoặc các dịch vụ AI khác để phân tích, hãy che phủ thông tin nhạy cảm như tên, số điện thoại, số định danh, tên khách hàng và số tiền bằng mã. Sau khi AI xử lý xong, hãy khôi phục dữ liệu gốc bằng một cú nhấp sử dụng bảng ánh xạ. Tất cả các phép tính diễn ra cục bộ trong trình duyệt của bạn; các tệp không bao giờ được tải lên.

Quy trình ba bước

1. Che phủ:Chọn tệp .xlsx, chỉ định hàng nào chứa tiêu đề cột (hoặc cột nào chứa tiêu đề hàng), và đánh dấu các cột cần che phủ. Bạn cũng có thể nhấp vào các ô riêng lẻ trong xem trước. Nhấp vào "Chạy che phủ" và tải xuống Excel được che phủ cùng bảng ánh xạ.
2. Chia sẻ với AI:Chỉ chia sẻ Excel được che phủ với AI hoặc đồng nghiệp; thông tin nhạy cảm đã được thay thế bằng các mã như S1_CB_001.
3. Khôi phục:Trên tab "Khôi phục", chọn Excel đã xử lý và bảng ánh xạ. Công cụ sẽ xác minh từng ô; nếu tất cả khớp, nó sẽ khôi phục dữ liệu và tải xuống tệp được khôi phục.

Quy tắc che phủ

• Có thể khôi phục:Văn bản, số, ngày tháng và công thức được thay thế bằng mã; giá trị gốc được ghi trong bảng ánh xạ. Các giá trị giống nhau trong cùng một cột hoặc hàng của cùng một trang tính sử dụng cùng một mã, cho phép AI vẫn có thể thực hiện phân nhóm và thống kê.
• Không thể khôi phục:Được thay thế trực tiếp bằng "#" mà không được ghi vào bảng ánh xạ, không thể khôi phục sau này; dùng cho dữ liệu mà bạn thậm chí không cần giữ lại.
• Các ô trống không được xử lý; trong các ô được hợp nhất, chỉ có ô trên cùng bên trái được xử lý.

Sử dụng cùng một mã trên nhiều tệp

Trên "Áp dụng bảng hiện có", tải bảng ánh xạ của tệp A và tệp B để cùng một khách hàng hoặc sản phẩm trong cả hai tệp Excel sử dụng cùng một mã, giúp AI dễ dàng so sánh trên các tệp. Công cụ sử dụng thay thế chứa văn bản, ưu tiên các thuật ngữ dài hơn, và tạo bảng ánh xạ mới cụ thể cho tệp B có thể tiếp tục áp dụng cho tệp C.

Bảng ánh xạ có thể được mã hóa

Khi tải xuống bảng ánh xạ, bạn có thể đặt mật khẩu để thay đổi thành .zip được mã hóa AES-256; chỉ cần nhập mật khẩu khi tải. Bảng chứa dữ liệu bí mật gốc; không chia sẻ cùng với Excel được che phủ và sao lưu; nếu bị mất, không thể khôi phục.

Hạn chế và Lưu ý

• Chỉ hỗ trợ .xlsx; .xls và .xlsb trước tiên phải được lưu dưới dạng .xlsx trong Excel.
• Kết quả sẽ giữ định dạng ô, nhưng các biểu đồ, bảng tóm tắt, macro và các đối tượng nâng cao khác có thể không được bảo tồn; giữ tệp gốc.
• Nếu bạn sắp xếp lại, di chuyển ô hoặc sửa đổi mã trước khi khôi phục, công cụ sẽ dừng lại và liệt kê các không phù hợp để tránh sửa đổi sai.

Đọc thêm

Che phủ dữ liệu (Data masking) và giả danh (Pseudonymization) là các phương pháp phổ biến để giảm rủi ro tiết lộ dữ liệu cá nhân. Xem Data masking - Wikipedia, Pseudonymization - Wikipedia, và GDPR.