Strumento Nascondi e Ripristina Dati Excel Nascondi i dati sensibili prima di analizzarli con AI, ripristina con un clic

Cos'è lo Strumento Nascondi e Ripristina Dati Excel?

Prima di condividere Excel con ChatGPT, Claude, Gemini e altri AI per l'analisi, sostituisci i dati sensibili come nomi, telefoni, numeri ID personali, nomi clienti, importi con codici; una volta che l'AI ha finito di elaborare, usa la tabella di corrispondenza per ripristinare con un clic. Tutti i calcoli avvengono localmente nel tuo browser; il file non viene caricato.

Come Usare in Tre Passaggi

1. Mascherare: Seleziona il file .xlsx, specifica quale riga contiene i titoli delle colonne (o quale colonna contiene i titoli delle righe), seleziona le colonne da mascherare; puoi anche selezionare direttamente celle individuali nella tabella di anteprima. Fai clic su "Esegui Mascheratura", quindi scarica l'Excel mascherato e la tabella di corrispondenza.
2. Condividi con l'AI: Condividi solo il file Excel mascherato con l'AI o il collega; le informazioni sensibili sono state sostituite con codici come S1_CB_001.
3. Ripristina: Nella scheda "Ripristina", seleziona il file Excel elaborato e la tabella di corrispondenza; lo strumento verificherà ogni cella; se tutto corrisponde, scarica il file ripristinato.

Regole di Mascheratura

• Ripristinabile: Testo, numeri, date o formule vengono sostituiti con codici; i valori originali vengono registrati nella tabella di corrispondenza; lo stesso valore nello stesso foglio e colonna (o riga) utilizza lo stesso codice, consentendo all'AI di eseguire ancora il raggruppamento e le statistiche.
• Non ripristinabile: Sostituito direttamente con "#", non scritto nella tabella di corrispondenza, impossibile da ripristinare in seguito; appropriato per dati che nemmeno tu hai bisogno di conservare.
• Le celle vuote non vengono elaborate; per le celle unite, solo la cella principale nell'angolo in alto a sinistra viene elaborata.

Riutilizza gli Stessi Codici tra File

In "Applica Tabella Esistente", carica la tabella di corrispondenza del file A e il file B per fare in modo che lo stesso cliente o articolo in due Excel utilizzi lo stesso codice, facilitando il confronto tra file per l'AI. Lo strumento utilizza la sostituzione per contenimento di testo, dando priorità ai termini più lunghi, e genera una nuova tabella di corrispondenza dedicata al file B, che può anche continuare ad essere applicata al file C.

La Tabella di Corrispondenza Può Essere Crittografata

Quando scarichi la tabella di corrispondenza, puoi impostare una password per cambiarla in .zip crittografato con AES-256; immetti la password al caricamento per usarla. La tabella di corrispondenza contiene i dati sensibili originali; non condividerla insieme al file Excel mascherato e assicurati di fare un backup; se la perdi, non potrai ripristinare.

Avvertenze e Limitazioni

• Supporta solo .xlsx; per .xls e .xlsb, salva prima come .xlsx in Excel.
• L'output conserverà la formattazione delle celle, ma oggetti avanzati come grafici, tabelle pivot e macro potrebbero non essere conservati; conserva il file originale.
• Se durante il ripristino ordini, sposti celle o modifichi i codici, lo strumento interromperà il ripristino ed elencherà i punti non corrispondenti per evitare la modifica errata dei dati.

Letture Consigliate

La mascheratura dei dati (Data masking) e la pseudonimizzazione (Pseudonymization) sono approcci comuni per ridurre il rischio di violazione dei dati personali; puoi fare riferimento a Data masking - Wikipedia, Pseudonymization - Wikipedia, e GDPR.