Excel-gegevensmaskering & herstel Maskeer gevoelige kolommen voordat u naar AI verzendt, herstel in één klik

Wat is het Excel-gegevensmaskering & herstel hulpmiddel?

Voordat u Excel naar ChatGPT, Claude, Gemini en andere AI stuurt voor analyse, vervangt u gevoelige gegevens zoals namen, telefoonnummers, ID-nummers, klantnamen en bedragen door codes. Na AI-verwerking herstelt u met één klik via toewijzing. Alle bewerkingen gebeuren in uw browser; bestanden worden niet geüpload.

Drie stappen gebruiksinstructies

1. Maskeren:Selecteer .xlsx, geef aan welke rij kolomkoppen zijn (of welke kolom rijkoppen), vink maskeringsvelden aan; of klik direct op cellen in voorbeeldtabel. Klik "Maskering uitvoeren", download gemaskeerde Excel en toewijzing.
2. Naar AI sturen:Geef alleen gemaskeerde Excel aan AI of collega's; gevoelige info is vervangen door codes zoals S1_CB_001.
3. Herstellen:In "Herstellen" selecteer verwerkte Excel en toewijzing; tool controleert elke cel, schrijft alleen wanneer alles klopt, download hersteld bestand.

Maskeringsregels

• Herstelbaar:Tekst, getallen, datums of formules vervangen door codes; originele waarden in toewijzing opgeslagen. Dezelfde waarde in hetzelfde blad/kolom(rij) krijgt dezelfde code; AI kan nog groeperen en tellen.
• Niet herstelbaar:Direct vervangen door "#", niet in toewijzing; later niet herstelbaar. Voor gegevens u zelf niet hoeft terug te hebben.
• Lege cellen niet verwerkt; samengevoegde cellen alleen linkerbovenhoek.

Dezelfde codes hergebruiken tussen bestanden

Laad toewijzing van bestand A en bestand B in "Bestaande toewijzing gebruiken" om dezelfde klant/item in beide Excel dezelfde code te geven. Handig voor AI's om tussen bestanden te vergelijken. Tool doet tekst-insluitingsvervanging, langere termen eerst, genereert nieuwe B-toewijzing, kan verder naar C.

Toewijzing kan versleuteld zijn

Bij toewijzing downloaden wachtwoord instellen voor AES-256 versleuteld .zip; bij laden wachtwoord invoeren. Toewijzing bevat originele gevoelige gegevens - niet samen met gemaskeerde Excel delen, en zeker backs-up maken. Verlies = geen herstel mogelijk.

Voorbehouden en beperkingen

• Alleen .xlsx; .xls, .xlsb eerst in Excel als .xlsx opslaan.
• Output behoudt celindeling, maar grafieken, draaitabellen, macros enz. gaan mogelijk verloren; origineel bestand bewaren.
• Bij herstel, sorteren, cellen verplaatsen of codes wijzigen: tool stopt en toont discrepanties ter voorkoming van fouten.

Verder lezen

Gegevensmasking (Data masking) en pseudonimisering (Pseudonymization) zijn standaard risico-verminderings methodes; Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia, en GDPR info.