Утиліта маскування та відновлення Excel Приховуйте конфіденційні дані перед надсиланням до AI, потім відновіть одним кліком

Що таке утиліта маскування та відновлення Excel?

Перед тим як дати Excel ChatGPT, Claude, Gemini та іншим AI для аналізу, замініть конфіденційні дані, такі як імена, номери телефонів, ID, назви клієнтів, суми, на коди; потім після обробки AI відновіть дані за допомогою таблиці відповідності одним кліком. Усі обчислення виконуються локально у вашому браузері, файли не завантажуються.

Три кроки використання

1. Маскування: Виберіть файл .xlsx, вкажіть, який рядок містить назви стовпців (або який стовпець містить назви рядків), позначте стовпці для маскування; ви також можете клацнути на окремі комірки у таблиці попереднього перегляду. Після натискання кнопки "Виконати маскування" завантажте замаскований Excel та таблицю відповідності.
2. Надсилання AI: Надішліть замаскований Excel AI або колегам. Конфіденційна інформація замінена на коди, такі як S1_CB_001.
3. Відновлення: На вкладці "Відновити" виберіть оброблений Excel та таблицю відповідності. Інструмент спочатку перевіряє кожну комірку, потім завантажує файл відновлення лише якщо все збігається.

Правила маскування

• Відновлюється: Текст, числа, дати або формули замінюються на коди, оригінальні значення записуються в таблиці; однакові оригінальні значення в одному аркуші або одному стовпці/рядку використовують один код, AI все ще може робити групування та статистику.
• Не відновлюється: Прямо замінено на "#", не внесено до таблиці, не можуть бути відновлені. Використовуйте для даних, які ви самі не потребуєте зберігати.
• Порожні комірки не обробляються; об'єднані комірки обробляють лише верхню ліву.

Повторне використання одних кодів у кількох файлах

На вкладці "Застосувати існуючу таблицю" завантажте таблицю відповідності файлу A та файл B, щоб ці два файли Excel використовували однакові коди для одного клієнта чи товару, що полегшує AI порівняння між файлами. Інструмент використовує заміну вмісту тексту, довші терміни мають пріоритет, і створює нову таблицю відповідності, придатну для файлу B, яку можна також застосувати до файлу C.

Таблиця відповідності може бути шифрованою

При завантаженні таблиці відповідності ви можете встановити пароль, змінити на шифрований .zip з AES-256; введіть пароль при завантаженні. Таблиця містить оригінальні конфіденційні дані, не поширюйте її разом з замаскованим Excel, обов'язково робіть резервні копії — якщо буде втрачена, дані не можуть бути відновлені.

Важливі зауваження та обмеження

• Підтримується лише .xlsx; .xls і .xlsb спочатку збережіть як .xlsx у Excel.
• Вихід збереже формати комірок, але діаграми, зведені таблиці, макроси та інші розширені об'єкти можуть не зберегтися. Зберігайте оригінальний файл.
• Якщо ви змінили порядок, переместили комірки або змінили коди, інструмент зупинить відновлення і покаже невідповідності, щоб уникнути помилок.

Додаткове читання

Маскування даних (Data masking) та псевдонімізація (Pseudonymization) є поширеними способами зменшення ризику витоку персональних даних. Ви можете ознайомитися з Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia, та GDPR.