Excel-Daten maskieren & Wiederherstellungstool Vertrauliche Daten maskieren vor AI-Analyse, schnell wiederherstellen

Was ist das Excel-Daten maskieren & Wiederherstellungstool?

Bevor Sie Excel an ChatGPT, Claude, Gemini oder andere AI zur Analyse geben, maskieren Sie sensible Inhalte wie Namen, Telefon, Personalausweisnummern, Kundennamen, Beträge, indem Sie sie durch Codes ersetzen. Nachdem AI dies verarbeitet hat, stellen Sie die Daten mit einer Zuordnungsdatei mit einem Klick wieder her. Alle Vorgänge finden lokal im Browser statt - Dateien werden nicht hochgeladen.

Dreigeteilte Nutzungsweise

1. Maskieren:Wählen Sie eine .xlsx-Datei, geben Sie an, welche Zeile Spaltenüberschriften sind (oder welche Spalte Zeilenüberschriften sind), wählen Sie Spalten zum Maskieren aus oder klicken Sie direkt auf Zellen in der Vorschau. Klicken Sie auf "Maskierung ausführen" und laden Sie das maskierte Excel und die Zuordnung herunter.
2. An AI geben:Geben Sie nur das maskierte Excel an AI oder Kollegen. Sensible Informationen sind bereits in Codes wie S1_CB_001 umgewandelt.
3. Wiederherstellen:Wählen Sie auf der Registerkarte "Wiederherstellen" das verarbeitete Excel und die Zuordnungsdatei. Das Tool überprüft zunächst jede Zelle. Wenn alles stimmt, werden die Daten wiederhergestellt und die Datei heruntergeladen.

Maskierungsregeln

• Wiederherstellbar:Text, Zahlen, Daten oder Formeln werden durch Codes ersetzt, Originalwerte in der Zuordnungsdatei gespeichert. Gleichwerte in derselben Spalte (Zeile) des gleichen Blatts verwenden den gleichen Code. AI kann immer noch gruppieren und statistisch auswerten.
• Nicht wiederherstellbar:Direkt durch "#" ersetzt, nicht in die Zuordnung geschrieben - später nicht wiederherstellbar. Geeignet für Daten, die Sie selbst nicht bewahren möchten.
• Leere Zellen werden nicht verarbeitet, zusammengefasste Zellen nur an der oberen linken Hauptzelle.

Gleiche Codes über mehrere Dateien hinweg

In "Vorhandene Zuordnung anwenden" laden Sie die Zuordnungsdatei von A und die Datei B, damit derselbe Kunde oder Artikel in beiden Excel-Dateien den gleichen Code verwendet. Dies ist praktisch für AI zum Vergleich zwischen Dateien. Das Tool nutzt Text-Ersetzung mit Einschluss - längere Begriffe haben Vorrang - und erstellt eine neue Zuordnungsdatei für B, die auch auf C angewendet werden kann.

Zuordnungsdatei kann verschlüsselt werden

Beim Herunterladen der Zuordnungsdatei können Sie ein Passwort festlegen, um es als AES-256-verschlüsselte .zip zu ändern. Beim Laden das Passwort eingeben. Die Zuordnungsdatei enthält sensible Originaldaten - teilen Sie sie nicht zusammen mit dem maskierten Excel und sichern Sie sie unbedingt - bei Verlust können Sie die Daten nicht wiederherstellen.

Hinweise und Einschränkungen

• Nur .xlsx unterstützt; .xls und .xlsb sollten zuerst in Excel als .xlsx gespeichert werden.
• Die Ausgabe behält Zellformate, aber Diagramme, Pivot-Tabellen, Makros und andere erweiterte Objekte können nicht beibehalten werden - bewahren Sie die Originaldatei auf.
• Bei der Wiederherstellung stoppt das Tool, wenn Sie sortieren, Zellen verschieben oder Codes ändern, und listet die Unstimmigkeiten auf - um Datenfehler zu vermeiden.

Weiterführendes

Datenmaskierung (Data Masking) und Pseudonymisierung sind gängige Methoden, um das Risiko von Datenlecks zu reduzieren. Siehe Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia， und GDPR Regulation