Excel数据遮蔽还原工具 上传AI前先遮蔽机密列,处理完一键还原

🔒 所有遮蔽、套用与还原计算都在您的浏览器本地完成,Excel文件不会上传到任何服务器。对照表内含原始机密资料,请自行妥善保管,仅分享遮蔽后的Excel。

Excel数据遮蔽还原工具是什么?

把Excel交给ChatGPT、Claude、Gemini等AI分析之前,先把姓名、电话、身份证号、客户名称、金额等机密内容换成代号;AI处理完再用对照表一键还原。所有计算都在浏览器本地完成,文件不会上传。

三步骤使用方式

  1. 遮蔽:选择.xlsx文件,指定哪一行是列标题(或哪一列是行标题),勾选要遮蔽的列位;也可以直接在预览表格点选个别单元格。按下"执行遮蔽"后,下载遮蔽后的Excel与对照表。
  2. 交给AI处理:仅把遮蔽后的Excel交给AI或同事,机密资讯已换成S1_CB_001这类代号。
  3. 还原:在"还原"工作表选择处理完的Excel与对照表,工具会先逐格核对,全部相符才写入,再下载还原后的文件。

遮蔽规则

  • 可还原:文字、数字、日期或公式都会换成代号,原值记录在对照表;同一工作表、同一列(行)中相同的原值使用同一个代号,AI仍可做分组、统计。
  • 不可还原:直接换成"#",不写进对照表,之后无法还原,适合连自己都不需要保留的资料。
  • 空白单元格不处理;合并单元格仅处理左上角的主格。

跨文件复用相同代号

在"套用既有对照"加载A文件的对照表与B文件,就能让两份Excel中的同一个客户或品项使用相同代号,方便AI跨文件比对。工具采文字包含替换,较长的字词优先,并会生成B文件专用的新对照表,也能继续套用到C文件。

对照表可以加密

下载对照表时可设定密码,改为AES-256加密的.zip;加载时输入密码即可使用。对照表含原始机密资料,请勿与遮蔽后的Excel一起外传,并且务必备份,遗失就无法还原。

注意事项与限制

  • 仅支持.xlsx;.xls、.xlsb请先用Excel另存成.xlsx。
  • 输出会保留单元格格式,但图表、数据透视表、宏等进阶物件可能不会保留,请保留原始文件。
  • 还原时若排序、移动了单元格或改动代号,工具会停止还原并列出不符的位置,避免改错资料。

延伸阅读

资料遮蔽(Data masking)与假名化(Pseudonymization)是降低个资外泄风险的常见做法,可参考 Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia、 以及GDPR条文。