Excel Veri Maskeleme ve Geri Yükleme Aracı AI'ye göndermeden hassas sütunları maskele, işlem sonrası bir tıkla geri yükle

Excel Veri Maskeleme ve Geri Yükleme Aracı Nedir?

Excel'i ChatGPT, Claude, Gemini vb. AI'ye analiz ettirmeden önce, ad, telefon, kimlik numarası, müşteri adı, tutar vb. gizli içeriği kodlara dönüştürün; AI işlemini tamamladıktan sonra eşleme tablosuyla bir tıkla geri yükleyin. Tüm işlemler tarayıcıda yerel olarak yapılır, dosya yüklenmez.

Üç Adım Kullanım

1. Maskele:.xlsx dosyasını seçin, hangi satırın sütun başlığı (veya hangi sütunun satır başlığı) olduğunu belirtin, maskelenecek sütunları işaretleyin; ayrıca doğrudan önizleme tablosunda hücreleri tıklayabilirsiniz. "Maskelemeyi Çalıştır"ı tıklayın, maskelenmiş Excel ve eşleme tablosunu indirin.
2. AI'ye Gönder:Yalnızca maskelenmiş Excel'i AI veya meslektaşınıza gönderin, gizli bilgiler S1_CB_001 gibi kodlara dönüştürülmüştür.
3. Geri Yükle:"Geri Yükle" sekmesinde işlemi tamamlamış Excel ve eşleme tablosunu seçin, araç hücre bazında doğrular, tümü uyuşunca yazar ve geri yüklenen dosyayı indirin.

Maskeleme Kuralları

• Geri Yüklenebilir:Metin, sayı, tarih veya formüller kodla değiştirilir, orijinal değer eşleme tablosunda kaydedilir; aynı sayfa, aynı sütun (satır) içinde aynı orijinal değer aynı kodu kullanır, AI yine de gruplandırma ve istatistik yapabilir.
• Geri Yüklenemez:Doğrudan "#" ile değiştirilir, eşleme tablosuna yazılmaz, daha sonra geri yüklenemez, kendiniz bile saklamak istemediğiniz veriler için idealdir.
• Boş hücreler işlenmez; birleştirilen hücreler yalnızca sol üst ana hücrede işlenir.

Dosyalar Arası Kod Yeniden Kullanımı

"Mevcut Eşlemeyi Uygula"da A dosyasının eşleme tablosu ile B dosyasını yükleyin, iki Excel'deki aynı müşteri veya ürün aynı kodu kullanabilir, AI'nin dosyalar arası karşılaştırmasını kolaylaştırır. Araç metin içerme değiştirmesi yapar, daha uzun terimler önceliklidir ve B dosyası için yeni bir eşleme tablosu üretir, C dosyasına da uygulanabilir.

Eşleme Tablosu Şifreli Olabilir

Eşleme tablosunu indirirken parola ayarlayabilir, AES-256 şifreli .zip olarak değiştirebilirsiniz; yüklerken parolayı girin. Eşleme tablosu orijinal gizli verileri içerir, maskelenmiş Excel ile birlikte paylaşmayın ve mutlaka yedekle, kaybederse geri yükleyemezsiniz.

Uyarılar ve Sınırlamalar

• Yalnızca .xlsx desteklenir; .xls, .xlsb için lütfen Excel'de .xlsx olarak kaydedin.
• Çıktı hücre formatını korur, ancak grafikler, pivot tablolar, makrolar vb. ileri nesneler korunmayabilir, orijinal dosyayı saklayın.
• Geri yükleme sırasında sıralama, hücreleri taşıma veya kodu değiştirdikten sonra, araç uyuşmazlığı listeleyip geri yüklemeyi durdurur, veri hatasını önlemek için.

Ek Kaynaklar

Veri maskeleme ve sözde anonim hale getirme kişisel veri ihlali riskini azaltmak için yaygın yöntemlerdir, lütfen Data masking - Wikipedia， Pseudonymization - Wikipedia， ve GDPR Hükümlerine bakın.