Outil de masquage et restauration des données Excel Masquez les colonnes confidentielles avant analyse IA, restaurez en un clic

Qu'est-ce que l'Outil de masquage et restauration des données Excel ?

Avant de partager un Excel avec ChatGPT, Claude, Gemini ou d'autres IA pour analyse, remplacez noms, téléphones, numéros d'identité, noms de clients, montants et autres données sensibles par des codes. Après traitement par l'IA, restaurez en un clic avec la table de correspondance. Tous les calculs se font localement dans votre navigateur ; aucun upload de fichier.

Utilisation en trois étapes

1. Masquer :Sélectionnez un fichier .xlsx, spécifiez quelle ligne contient les titres de colonnes (ou quelle colonne contient les titres de lignes), cochez les colonnes à masquer ; vous pouvez aussi cliquer sur des cellules individuelles dans l'aperçu. Appuyez sur « Exécuter le masquage » et téléchargez l'Excel masqué et la table.
2. Partager avec l'IA :Partagez uniquement l'Excel masqué avec l'IA ou vos collègues ; les informations sensibles sont remplacées par des codes comme S1_CB_001.
3. Restaurer :Allez dans l'onglet « Restaurer », sélectionnez l'Excel traité et la table. L'outil vérifie chaque cellule ; s'il tout correspond, il restaure et vous permet de télécharger le fichier final.

Règles de masquage

• Restaurable :Texte, nombres, dates ou formules sont remplacés par des codes ; valeur originale enregistrée dans la table. Même code pour les valeurs identiques dans la même feuille et colonne (ou ligne) ; l'IA peut toujours grouper et analyser.
• Non restaurable :Remplacé directement par « # », non enregistré dans la table, impossible à restaurer ensuite. Idéal pour les données que vous ne devez jamais conserver.
• Cellules vides non traitées ; cellules fusionnées : seule la cellule principale traitée.

Réutiliser les mêmes codes entre fichiers

Avec « Appliquer correspondance existante », chargez la table du fichier A et le fichier B pour utiliser les mêmes codes pour le même client ou produit. L'outil emploie une correspondance textuelle inclusive avec priorité aux termes plus longs, et génère une nouvelle table pour le fichier B qui peut être appliquée à un fichier C.

La table de correspondance peut être chiffrée

À la création de la table, définissez un mot de passe pour un téléchargement .zip chiffré en AES-256 ; entrez le mot de passe lors du chargement. La table contient les données originales sensibles ; conservez-la séparée de l'Excel masqué et faites des sauvegardes ; la perdre rend la restauration impossible.

Remarques et limitations

• Seul .xlsx supporté ; convertissez .xls ou .xlsb en .xlsx avec Excel.
• La sortie conserve les formats de cellule mais graphiques, tableaux croisés dynamiques, macros peuvent être perdus ; conservez l'original.
• Si vous triez, déplacez des cellules ou modifiez les codes lors de la restauration, l'outil s'arrête et liste les écarts pour éviter de corrompre les données.

Lectures complémentaires

Le masquage des données (Data masking) et la pseudonymisation (Pseudonymization) sont des pratiques couantes pour réduire le risque de fuite de données personnelles. Consultez Masquage de données - Wikipedia, Pseudonymisation - Wikipedia, et le RGPD.