Herramienta de Enmascaramiento y Restauración de Datos Excel Enmascara datos sensibles antes de compartir con IA, restaura con un clic

¿Qué es la herramienta de enmascaramiento y restauración de datos Excel?

Antes de compartir un archivo Excel con ChatGPT, Claude, Gemini u otros servicios de IA para análisis, enmascare la información confidencial como nombres, números de teléfono, números de identificación, nombres de clientes y montos con códigos. Una vez que la IA haya terminado el procesamiento, restaure los datos originales con un clic usando la tabla de referencia. Todo el cálculo ocurre localmente en su navegador; los archivos nunca se cargan.

Procedimiento de tres pasos

1. Enmascarar:Seleccione un archivo .xlsx, especifique qué fila contiene encabezados de columna (u qué columna contiene encabezados de fila), y marque las columnas a enmascarar. También puede hacer clic en celdas individuales en la vista previa. Haga clic en "Ejecutar enmascaramiento" y descargue el Excel enmascarado y la tabla de referencia.
2. Compartir con IA:Comparta solo el Excel enmascarado con IA o colegas; la información confidencial ya está reemplazada con códigos como S1_CB_001.
3. Restaurar:En la pestaña "Restaurar", seleccione el Excel procesado y la tabla de referencia. La herramienta verificará cada celda; si todo coincide, restaurará los datos y descargará el archivo restaurado.

Reglas de enmascaramiento

• Restaurable:Texto, números, fechas y fórmulas se reemplazan con códigos; los valores originales se registran en la tabla de referencia. Los valores idénticos en la misma columna o fila de la misma hoja usan el mismo código, permitiendo que la IA todavía pueda hacer agrupación y estadísticas.
• No restaurable:Se reemplaza directamente con "#" sin registrarse en la tabla de referencia, imposible de restaurar después; úselo para datos que ni siquiera necesita conservar.
• Las celdas en blanco no se procesan; en celdas combinadas, solo se procesa la celda superior izquierda.

Utilizar el mismo código en múltiples archivos

En "Aplicar tabla existente", cargue la tabla de referencia del archivo A y el archivo B para que el mismo cliente o producto en ambos archivos Excel use el mismo código, facilitando la comparación entre archivos para la IA. La herramienta usa reemplazo de contención de texto, priorizando términos más largos, y genera una nueva tabla de referencia específica para el archivo B que puede continuar aplicándose al archivo C.

La tabla de referencia puede estar cifrada

Al descargar la tabla de referencia, puede establecer una contraseña para cambiar a .zip cifrado con AES-256; solo ingrese la contraseña al cargarla. La tabla contiene datos confidenciales originales; no la comparta junto con el Excel enmascarado y realice una copia de seguridad; si se pierde, no podrá restaurar.

Limitaciones y consideraciones

• Solo .xlsx es compatible; .xls y .xlsb primero deben guardarse como .xlsx en Excel.
• El resultado conserva el formato de celda, pero los gráficos, tablas dinámicas, macros y otros objetos avanzados pueden no preservarse; conserve el archivo original.
• Si reordena, mueve celdas o modifica códigos antes de restaurar, la herramienta se detendrá y listará las discrepancias para evitar cambios incorrectos.

Lectura complementaria

El enmascaramiento de datos (Data masking) y la seudonimización (Pseudonymization) son métodos comunes para reducir el riesgo de exposición de datos personales. Vea Data masking - Wikipedia, Pseudonymization - Wikipedia, y GDPR.