Alat Menyembunyikan & Pemulihan Data Excel Sembunyikan data rahasia sebelum AI menganalisis, pulihkan dengan cepat

Apa itu Alat Menyembunyikan & Pemulihan Data Excel?

Sebelum memberikan Excel ke ChatGPT, Claude, Gemini atau AI lainnya untuk dianalisis, sembunyikan konten sensitif seperti nama, telepon, nomor ID, nama pelanggan, jumlah dengan menggantinya dengan kode. Setelah AI memproses, gunakan file pemetaan untuk memulihkan dengan satu klik. Semua operasi terjadi secara lokal di browser - file tidak diunggah.

Cara Penggunaan Tiga Langkah

1. Sembunyikan:Pilih file .xlsx, tentukan baris mana yang merupakan kepala kolom (atau kolom mana yang merupakan kepala baris), pilih kolom untuk disembunyikan atau klik langsung pada sel di pratinjau. Klik "Jalankan Penyembunyian" dan unduh Excel tersembunyi dan pemetaannya.
2. Berikan ke AI untuk Diproses:Hanya bagikan Excel tersembunyi dengan AI atau rekan kerja. Informasi sensitif sudah diganti dengan kode seperti S1_CB_001.
3. Pulihkan:Di tab "Pulihkan" pilih Excel yang telah diproses dan file pemetaannya. Alat akan memeriksa setiap sel terlebih dahulu. Jika semuanya cocok, data dipulihkan dan file diunduh.

Aturan Penyembunyian

• Dapat Dipulihkan:Teks, angka, tanggal, atau rumus diganti dengan kode, nilai asli disimpan dalam pemetaan. Nilai yang sama dalam kolom (baris) dan lembar yang sama menggunakan kode yang sama. AI masih dapat mengelompokkan dan memberikan statistik.
• Tidak Dapat Dipulihkan:Langsung diganti dengan "#", tidak ditulis ke pemetaan - tidak dapat dipulihkan nanti. Cocok untuk data yang Anda sendiri tidak perlu simpan.
• Sel kosong tidak diproses, sel gabung hanya diproses pada sel utama.

Gunakan Kode yang Sama di Berbagai File

Di "Terapkan Pemetaan yang Ada" muat file pemetaan dari A dan file B sehingga pelanggan atau produk yang sama di kedua Excel menggunakan kode yang sama. Ini praktis untuk AI membandingkan lintas file. Alat menggunakan penggantian teks yang mencakup - istilah yang lebih panjang prioritas - dan membuat file pemetaan baru untuk B yang juga dapat diterapkan ke C.

File Pemetaan Dapat Dienkripsi

Saat mengunduh file pemetaan, Anda dapat mengatur kata sandi untuk mengubahnya menjadi .zip terenkripsi AES-256. Saat memuat, masukkan kata sandi. File pemetaan berisi data sensitif asli - jangan bagikan dengan Excel tersembunyi dan pastikan cadangkan, jika hilang data tidak dapat dipulihkan.

Peringatan dan Batasan

• Hanya .xlsx didukung; .xls dan .xlsb harus disimpan sebagai .xlsx di Excel terlebih dahulu.
• Output mempertahankan format sel, tetapi bagan, tabel pivot, makro, dan objek lanjutan lainnya mungkin tidak dipertahankan - simpan file asli.
• Saat memulihkan, jika Anda mengurutkan, memindahkan sel, atau mengubah kode nanti, alat akan menghentikan pemulihan dan mencantumkan ketidaksesuaian untuk menghindari perubahan data yang salah.

Bacaan Lebih Lanjut

Penyembunyian data (Data Masking) dan Pseudonimisasi adalah cara umum untuk mengurangi risiko kebocoran data pribadi. Lihat Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia， dan GDPR Regulation