Excel資料遮蔽還原工具 丟給AI分析前先遮蔽機密欄位，處理完一鍵還原

Excel 資料遮蔽還原工具是什麼？

把 Excel 交給 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 分析之前，先把姓名、電話、身分證字號、客戶名稱、金額等機密內容換成代號；AI 處理完再用對照表一鍵還原。所有運算都在瀏覽器本機完成，檔案不會上傳。

三步驟使用方式

1. 遮蔽：選擇 .xlsx 檔案，指定哪一列是欄標題（或哪一欄是列標題），勾選要遮蔽的欄位；也可以直接在預覽表格點選個別儲存格。按下「執行遮蔽」後，下載遮蔽後的 Excel 與對照表。
2. 交給 AI 處理：只把遮蔽後的 Excel 交給 AI 或同事，機密資訊已換成 S1_CB_001 這類代號。
3. 還原：在「還原」分頁選擇處理完的 Excel 與對照表，工具會先逐格核對，全部相符才寫入，再下載還原後的檔案。

遮蔽規則

• 可還原：文字、數字、日期或公式都會換成代號，原值記錄在對照表；同一分頁、同一欄（列）中相同的原值使用同一個代號，AI 仍可做分組、統計。
• 不可還原：直接換成「#」，不寫進對照表，之後無法還原，適合連自己都不需要保留的資料。
• 空白儲存格不處理；合併儲存格只處理左上角的主格。

跨檔案沿用相同代號

在「套用既有對照」載入 A 檔的對照表與 B 檔，就能讓兩份 Excel 中的同一個客戶或品項使用相同代號，方便 AI 跨檔比對。工具採文字包含替換，較長的字詞優先，並會產生 B 檔專用的新對照表，也能繼續套用到 C 檔。

對照表可以加密

下載對照表時可設定密碼，改為 AES-256 加密的 .zip；載入時輸入密碼即可使用。對照表含原始機密資料，請勿與遮蔽後的 Excel 一起外傳，並且務必備份，遺失就無法還原。

注意事項與限制

• 只支援 .xlsx；.xls、.xlsb 請先用 Excel 另存成 .xlsx。
• 輸出會保留儲存格格式，但圖表、樞紐分析表、巨集等進階物件可能不會保留，請保留原始檔。
• 還原時若排序、移動了儲存格或改動代號，工具會停止還原並列出不符的位置，避免改錯資料。

延伸閱讀

資料遮蔽（Data masking）與假名化（Pseudonymization）是降低個資外洩風險的常見做法，可參考 Data masking - Wikipedia、 Pseudonymization - Wikipedia， 以及 GDPR 條文。