智能分組工具 大量貼名單、設定規則、即時檢查、可拖拉微調

智能分組工具是什麼？

智能分組工具是一個專為活動策劃者、教師、團隊管理者設計的線上分組系統。只需貼上名單，設定標籤與規則，系統會自動計算最佳分組方案，大幅節省人工排列的時間。

主要功能

• 快速名單導入：支援複製貼上，自動識別姓名，避免重複。
• 靈活標籤系統：為每個人打上多個標籤（如：性別、興趣、技能），方便後續規則設定。
• 規則引擎：設定硬性規則（必須遵守）或傾向規則（盡量滿足），例如：「男生與女生分開」、「會計與財務同組」。
• 優先分組：可指定某些標籤優先處理，確保特殊需求優先滿足。
• 即時驗證：分組完成後立即檢查是否違反規則，並以視覺化方式標示。
• 拖拉微調：支援拖放調整，手動優化分組結果。
• Excel 匯出：一鍵匯出分組結果、規則清單與違規明細，方便存檔與分享。
• 自動修補：系統會分析違規原因並提供調整建議。

適用場景

• 活動分組：營隊、研討會、工作坊的小組分配。
• 教學分組：課堂分組、專題分組、異質性分組。
• 團隊編排：專案團隊組建、跨部門合作、技能配對。
• 競賽分組：運動會分隊、辯論賽分組、遊戲對戰配對。

使用流程

1. 貼上名單：將參與者名單複製貼上到文字框，系統自動解析。
2. 設定標籤：新增標籤（如：男生、女生、程式設計、設計），並為每個人勾選適用的標籤。
3. 建立規則：
   • 選擇規則主體（標籤或人員）
   • 選擇關係（同組或分開）
   • 選擇規則對象
   • 決定是硬性（必須）還是傾向（盡量）
4. 設定分組參數：
   • 總組數
   • 是否允許每組人數 ±1（提高成功率）
   • 標記優先分組的標籤
5. 執行分組：點擊「進行分組」，系統自動計算最佳方案。
6. 檢查與調整：
   • 查看違規列表，了解哪些規則未滿足
   • 使用拖拉功能手動調整
   • 使用「建議修補」功能自動優化
7. 匯出結果：下載 Excel 檔案，包含分組結果、規則與違規明細。

技術特色

• 客戶端運算：所有計算在瀏覽器執行，無需上傳資料，保護隱私。
• 即時反饋：每次調整立即重新計算違規情況。
• 容錯機制：允許暫時保存違反硬性規則的狀態，方便探索不同方案。
• 回溯功能：自動保存無違規的狀態，可隨時回復。
• 響應式設計：支援桌面與行動裝置。

常見問題

Q: 如果無法滿足所有硬性規則怎麼辦？

A: 系統會標示違規項目並提供修補建議。您可以：

• 調整規則（將硬性改為傾向）
• 增加組數
• 啟用「允許 ±1 人」選項
• 手動調整分組

Q: 優先分組是什麼意思？

A: 勾選優先分組的標籤會在分組演算法中優先處理，確保該標籤的相關規則優先滿足。適合用於關鍵性需求，例如：「領導者需分散到各組」。

Q: 可以匯入 Excel 名單嗎？

A: 目前支援純文字貼上。您可以從 Excel 複製名單欄位，直接貼到文字框即可。

Q: 資料會上傳到伺服器嗎？

A: 不會。所有運算都在您的瀏覽器中執行，名單與設定不會離開您的裝置。

提示與技巧

• 善用傾向規則：不是所有需求都必須100%滿足。將次要條件設為傾向規則，可大幅提高分組成功率。
• 分階段設定：先設定關鍵硬性規則，確認可行後再逐步添加次要規則。
• 利用候補區：若某些人難以分配，可先放到候補區，最後手動調整。
• 定期匯出：找到滿意的分組後立即匯出 Excel 備份，避免誤操作。

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